Công ty CIAS tuyển Phó trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự

Vị trí công tác

Phó trưởng

Phòng Hành chính - Nhân sự

Báo cáo trực tiếp

Trưởng phòng

HC – NS

Địa điểm làm việc

Sân bay Quốc tế

Cam Ranh

Quản lý trực tiếp

Trưởng phòng

HC – NS

1. Mô tả công việc:
   1. Mục đích:

• Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự trong quản lý và triển khai thực hiện các công việc hành chính, nhân sự của Công ty.
•   Đảm bảo hoạt động hành chính, nhân sự của Công ty được diễn ra xuyên suốt.
  1. Trách nhiệm:

1.2.1. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân.

•  Kiểm tra, kiểm soát công văn đến, đi; tài liệu, văn thư nội bộ.
• Quản lý và sử dụng con dấu.
• Tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách khi đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty.
• Chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
• In ấn các loại giấy tờ, logo, thương hiệu…

1.2.2. Quản lý mua sắm các trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm.

• Theo dõi, thống kê đề nghị sửa chữa, bảo dưỡng, mua mới… cơ sở vật chất văn phòng.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc đề xuất, sử dụng tài sản, các trang thiết bị của Công ty.
• Quản lý về vấn đề đồng phục, thẻ an ninh cho nhân viên.
• Xây dựng kế hoạch, tổ chức và giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, an ninh sân bay, an toàn vệ sinh thực phẩm và phòng chống cháy nổ.
• Đề xuất phương án cho Trưởng phòng HC - NS để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính.
• Đề xuất, tổ chức thực hiện các sự kiện và phong trào thi đua trong nội bộ của Công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính của Công ty theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước tại sân bay Cam Ranh: Cảng vụ, Cảng hàng không quốc tế Cam Ranh, Hải quan, An ninh….

1.2.3. Công tác quản lý nhân sự

• Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực.
• Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự; dự thảo Hợp đồng lao động.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động.
• Giám sát, thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng. Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của Công ty, phòng ban và cá nhân.
• Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các Phòng ban.
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.
• Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.
• Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.  

2. Yêu cầu trình độ và năng lực:

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Quản lý hành chính văn phòng, Luật, Quản trị hành chính – nhân sự hoặc tương đương.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên với vị trí Phó trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự hoặc cấp bậc tương đương. Kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ nhà hàng, du lịch, dịch vụ hàng không là một lợi thế.
•   Am hiểu các quy định về luật, văn bản pháp quy, văn bản hành chính có liên quan.
•   Thành thạo tin học văn phòng.
• Sử dụng thành thạo 1 trong các ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nga…
•   Cẩn thận, tỉ mỉ, nhiệt tình, chăm chỉ.

3. Mức lương: Thương lượng khi phỏng vấn